Подати заявку на апостиль

Німецькі документи часто визнаються органами влади або судами іншої держави лише в тому випадку, якщо їхня автентичність або доказова сила була встановлена в рамках спеціальної процедури. З цією метою між державами було узгоджено низку процесуальних правил.

Для держав, які приєдналися до Гаазької конвенції про скасування легалізації іноземних офіційних документів від 5 жовтня 1961 року, легалізація, яка в іншому випадку була б необхідною, замінюється «гаазькою апостиллю». Документ, на якому проставлено таку апостилю, можна безпосередньо використовувати за кордоном, завдяки чому участь консульських службовців держави, в якій документ має бути використаний, більше не є необхідною.

Апостиль або засвідчення підтверджує справжність підпису, а також статус, в якому діяв підписувач, та справжність печатки, якою завірено документ.

Додаткову інформацію про міжнародний обіг документів та їх легалізацію можна отримати в розділі «Додаткова інформація» — «Міністерство закордонних справ».

Компетенція

• Сенаторка з питань внутрішніх справ та спорту відповідає за такі документи:
  
  • Документи про цивільний стан (наприклад, свідоцтва про шлюб або народження)
  • довідки про місце проживання та реєстрацію
  • медичні довідки, попередньо завірені управлінням охорони здоров’я або палатою лікарів чи стоматологів
  • шкільні атестати, завірені сенатором з питань дітей та освіти
  • Дипломи та свідоцтва про вищу освіту, попередньо завірені сенатором з питань навколишнього середовища, клімату та науки
  • Експортні сертифікати, попередньо завірені, наприклад, Торговою палатою
  • Декларації про доходи, а також довідки про місце проживання, попередньо засвідчені Податковою інспекцією Бремена.

• Земський суд Бремена має юрисдикцію щодо:
  
  • судові документи (наприклад, свідоцтво про право на спадщину, рішення про розлучення, виписка з торгового реєстру) судів Бремена
  • Документів нотаріусів з округу Бременського земельного суду (наприклад, договори, довіреності, завірені копії)
  • переклади, виконані перекладачами, уповноваженими Регіональним судом Бремена.
  • За документи федеральних органів влади, у тому числі довідки про несудимість, які, однак, повинні бути попередньо завірені Генеральним прокурором Федерального судового двору в Бонні, відповідає Федеральне відомство з питань закордонних справ (BfAA).
  • Сенаторка з питань внутрішніх справ та спорту відповідає виключно за документи та свідоцтва, видані державними органами у Бремені або Бремерхафені.
  • Документи, видані органами влади інших федеральних земель, повинні бути засвідчені у відповідній федеральній землі.
  • Засвідчується справжність підпису, а також посада, з якої діяв підписувач, та справжність печатки, якою засвідчено документ.

Вимоги

Засвідчуються лише оригінали документів (з оригінальними підписами осіб, які їх видали).

Документ повинен бути актуальним.

Зокрема, у випадку документів про цивільний стан, довідок про реєстрацію за місцем проживання та довідок про перебування, які датовані більше ніж 3 місяці тому, існує ризик, що вони не будуть визнані в країні призначення, незважаючи на належним чином оформлені апостилі/засвідчення.

Звертаємо увагу на те, що з плином часу доказова сила документа може знижуватися.

Видача апостиля не означає, що документ з апостилем буде визнаний у правових відносинах за кордоном.