Apostil başvurusu

Alman belgeleri, başka bir devletin resmi makamları veya mahkemeleri tarafından genellikle, gerçeklikleri veya delil değeri özel bir usul kapsamında tespit edildiğinde kabul edilir. Bu amaçla, devletler arasında bir dizi usul kuralı üzerinde mutabakat sağlanmıştır.

5 Ekim 1961 tarihli Yabancı Resmi Belgelerin Tasdikinden Muafiyetine İlişkin Lahey Sözleşmesi’ne taraf olan ülkeler için, normalde gerekli olan tasdik işlemi “Lahey Apostili” ile ikame edilmektedir. Bu tür bir apostille ile tasdik edilmiş bir belge, yurtdışında doğrudan kullanılabilir; böylece belgenin kullanılacağı devletin konsolosluk görevlilerinin müdahalesi artık gerekli değildir.

Apostil veya tasdik, imzanın gerçekliğini, imzalayan kişinin hareket ettiği sıfatı ve belge üzerinde bulunan mührün gerçekliğini teyit eder.

Uluslararası belge trafiği ve belgelerin tasdiki hakkında daha fazla bilgiyi "Daha Fazla Bilgi" - "Dışişleri Bakanlığı" bölümünde bulabilirsiniz.

Yetki Alanları

• İçişleri ve Spor Senatörü, aşağıdaki belgelerden sorumludur:
  
  • Nüfus belgeleri (örneğin evlilik veya doğum belgeleri)
  • İkamet ve ikamet bildirimi belgeleri
  • Sağlık Dairesi veya Hekimler ya da Diş Hekimleri Oda Birliği tarafından ön tasdik edilmiş tıbbi belgeler
  • Çocuklar ve Eğitimden Sorumlu Senatör tarafından onaylanan okul karneleri
  • Çevre, İklim ve Bilimden Sorumlu Senatör tarafından önceden tasdik edilmiş diploma ve yükseköğretim belgeleri
  • Örneğin Ticaret Odası tarafından önceden tasdik edilmiş ihracat belgeleri
  • Bremen Vergi Dairesi tarafından önceden tasdik edilmiş gelir vergisi beyannameleri ve ikamet belgeleri.

• Bremen Asliye Mahkemesi aşağıdakilerden sorumludur:
  
  • Bremen mahkemelerinin adli belgeleri (örneğin miras belgesi, boşanma kararı, ticaret sicil kaydı)
  • Bremen Bölge Mahkemesi yetki alanındaki noterlerin düzenlediği belgeler (örneğin sözleşmeler, vekaletnameler, tasdikli kopyalar)
  • Bremen Bölge Mahkemesi tarafından yetkilendirilmiş çevirmenlerin çevirileri.
  • Federal makamlar tarafından düzenlenen belgeler, özellikle de Bonn'daki Federal Yargıtay nezdindeki Federal Başsavcı tarafından ön tasdik edilmesi gereken adli sicil kayıtları için, Federal Dışişleri Bakanlığı (BfAA) yetkilidir.
  • İçişleri ve Spor Senatörü, yalnızca Bremen veya Bremerhaven’da düzenlendiği resmi belge ve evraklardan sorumludur.
  • Diğer eyaletlerdeki resmi makamlar tarafından düzenlenen belgeler, ilgili eyalette tasdik edilmelidir.
  • Tasdik işlemi, imzanın gerçekliği, imzalayan kişinin hangi sıfatla hareket ettiği ve belgeye basılan mührün gerçekliği üzerinde yapılır.

Koşullar

Yalnızca orijinal belgeler (düzenleyenlerin orijinal imzalarıyla) tasdik edilebilir.

Belge güncel olmalıdır.

Özellikle 3 aydan daha eski nüfus kayıt belgeleri, ikamet belgeleri ve ikamet sertifikaları söz konusu olduğunda, bu belgelerin usulüne uygun olarak düzenlenmiş apostil/tasdiklere rağmen hedef ülkede kabul edilmeme riski bulunmaktadır.

Belgenin yaşlanmasıyla birlikte kanıt değerinin düşebileceğine dikkat çekmek isteriz.

Apostil düzenlenmesi, apostil verilen belgenin yurtdışındaki hukuki işlemlerde kabul edilip edilmeyeceğine dair herhangi bir garanti vermez.