Bir Avrupa şirketinin (SE) ticaret siciline tescili

Başvuru

• Başvuru yapmak için bir notere başvurunuz.
• Noter, başvurunun hazırlanmasında size danışmanlık sağlar.
• Başvuru yalnızca elektronik yolla yapılır
• bunun için noter tarafından tasdik edilmiş bir belge düzenlenir.
• Beyannameye elektronik imza eklenir (BeurkG [Noterlik Kanunu] § 39a uyarınca) ve sicil mahkemesinin elektronik mahkeme ve idari posta kutusuna gönderilir.
• Ticaret Sicili’ne kayıt için başvuru başarıyla tamamlandıktan sonra, size bir kayıt bildirimi gönderilir. Kayıt, bilgilendirme amacıyla Avrupa Birliği Resmi Gazetesi’nde de yayınlanır.

Değişiklikler

• Şirketinizle ilgili önemli bilgiler, örneğin şirket merkezi, hukuki yapı veya temsil yetkisi olan kişiler gibi bilgilerde değişiklik mi oldu? Bu durumda lütfen Ticaret Sicili kaydının derhal düzeltilmesini sağlayın.
• Kayıt işlemi yine aynı şekilde, yalnızca bir noter aracılığıyla yapılır.

Diğer bilgiler

Bildirim yükümlülüğü bulunan tüm değişiklikler, meydana geldiğinde Ticaret Sicili’ne kaydedilmelidir (örneğin, temsil yetkisi sahiplerinde veya yetkilerinde meydana gelen değişiklikler vb.).

• Kayıt
• Kuruluş Belgesi ve Tüzük
• Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu’nun (ikili sistem) veya Yönetim Kurulu ve icra direktörlerinin (tek sistem) atanmasına ilişkin belgeler
• Ödenen tutarın, Yönetim Kurulu veya icra direktörlerinin nihai olarak serbestçe kullanabileceği bir kaynak olduğu kanıtı (banka onayı)
• Denetim Kurulu veya Yönetim Kurulu üyelerinin listesi; bu listeden:
  
  • Üyelerin soyadı, adı, mesleği ve ikamet yeri belirtilmiş ve
  • başkan ve başkan yardımcısının isimleri belirtilmiş olsun
• Kuruluş Raporu
• Denetim Kurulu ve Yönetim Kurulu üyelerinin yanı sıra Kurucu Denetçilerin denetim raporları ile bunlara ilişkin resmi belgeler
• Anonim Şirketler Kanunu’nun (AktG) 26. ve 27. maddeleri uyarınca:
  
  • sözleşmelerin temelini oluşturan veya bunların yerine getirilmesi amacıyla akdedilen sözleşmeler
  • Şirketin üstleneceği kuruluş masraflarının hesaplanması
• Avrupa Şirketi’nin kuruluş şekline bağlı olarak başka belgeler de gerekebilir

Ticaret Sicili’ne yapılacak kayıtlar için, Ticaret Sicili Ücret Yönetmeliği uyarınca sabit ücretler tahsil edilir.
Bir SE'nin ilk tescili 450,00 EUR, ayrıca kayıtların incelenmesi için 150,00 EUR.

Hangi süreler dikkate alınmalıdır?

Herhangi bir son tarih yoktur.

İşlem ne kadar sürer?

Kayıt mahkemesi, başvurunun alınmasından hemen sonra kayıt hakkında karar vermelidir. Tüm belgeler mevcutse ve mahkemenin herhangi bir itirazında bulunması gerekmiyorsa, kayıtlar genellikle birkaç iş günü içinde gerçekleştirilir.

• § 37 Hisse Senedi Kanunu (AktG)
• SE Uygulama Kanunu (SEAG)
• § 12 Ticaret Kanunu (HGB)
• § 36 Hisse Senedi Kanunu (AktG)
• Ticaret, Ortaklık ve Kooperatif Sicil İşlerine İlişkin Harçlar Yönetmeliği (HRegGebV)
• Avrupa Şirketi (SE) Tüzüğü Hakkında 2157/2001 sayılı Konsey Tüzüğü (AT)
• Mahkemeler ve Noterler için Gönüllü Yargılama Masraflarına İlişkin Kanun (Mahkeme ve Noter Masrafları Kanunu – GNotKG)

• Daha fazla bilgi için Avrupa Komisyonu’nun web sitesine bakınız
• Bremen Ticaret ve Sanayi Odası’nın web sitesi
• Eyaletlerin Ortak Kayıt Portalı