Déclarer les changements de personnel dans une structure d’accueil de la petite enfance
Si vous souhaitez procéder à un changement de personnel au sein d’une structure d’accueil de la petite enfance, vous devez le signaler sans délai à l’autorité de contrôle compétente (Service régional de la jeunesse).
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Informations générales
En tant qu'organisme gestionnaire d'une structure d'accueil pour enfants, vous devez signaler tout changement de personnel à l'autorité compétente.
Les événements suivants sont considérés comme des changements de personnel :
- Entrée en fonction
- Cessation d’un contrat de travail
- Changement d'établissement au sein d'un même organisme gestionnaire de crèche
- Après modification des qualifications d’autres personnes au sein de la crèche, telles que des apprentis, des stagiaires, etc.
- Recrutement de personnes sur la base de l’« accord-cadre conclu entre les représentants des organismes gestionnaires de crèches et le sénateur chargé de l’enfance et de l’éducation concernant le recrutement de personnel dans le contexte de la pénurie actuelle de main-d’œuvre qualifiée dans les structures d’accueil institutionnelles pour enfants » (personnes en reconversion professionnelle) avec une dérogation accordée par le Service régional de la protection de la jeunesse conformément à la section 6.2 du RiBTKe.
De manière générale, vous devez garder à l’esprit que cette déclaration s’applique à toutes les personnes qui travaillent avec ou auprès des enfants.
Conditions préalables
En tant qu’organisme gestionnaire, vous gérez une structure d’accueil de la petite enfance soumise à une autorisation d’exploitation.
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Procédure
Vous pouvez effectuer cette déclaration par écrit à l’aide du formulaire disponible ici (déclaration du personnel).
Procédure écrite :
- Vous rédigez une déclaration écrite faisant état du changement de personnel pour la structure d’accueil de jour (KiTa) concernée de votre organisme gestionnaire.
- Vous envoyez ensuite votre déclaration par courrier à l’Office régional de la jeunesse.
- L'Office régional de la jeunesse procédera à un examen formel dès réception
- si des erreurs de forme ou des documents manquants sont constatés, il vous contactera et vous demandera d'apporter les corrections nécessaires.
- Vous devrez alors apporter les corrections nécessaires et envoyer une déclaration mise à jour.
En cas d’examen négatif, le Service régional de la jeunesse vous contactera et vous expliquera si et comment un emploi est malgré tout possible. Une formation complémentaire de la personne concernée pourrait par exemple s’avérer nécessaire.
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Autorités compétentes
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Le sénateur chargé de l'enfance et de l'éducation | Service 30 - Développement de la qualité et fonctions de contrôle dans les structures d'accueil de la petite enfance - Service régional de la jeunesse Der Senator für Kinder und Bildung | Referat 30 - Qualitätsentwicklung und Aufsichtsfunktionen in der Kindertagesbetreuung - Landesjugendamt
- Herdentorsteinweg 7, 28195 Bremen
- Site web
- landesjugendamt
@bildung. bremen. de
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Mis à jour le 23.09.2026