Demander la délivrance d’un extrait multilingue du registre de l’état civil

Vous pouvez demander la délivrance d’un extrait d’état civil multilingue auprès du bureau d’état civil de Brême-Centre et du bureau d’état civil de Brême-Nord par écrit, par e-mail, par DE-Mail ou par courrier postal.

Pour des raisons juridiques, il n'est pas possible de commander des actes par téléphone.

Demande par e-mail

• Remplissez le formulaire de demande d’acte d’état civil.
• Joignez-y, sous forme de pièce numérisée ou de photo, un justificatif d’identité. Il peut s’agir :
  
  • une carte d'identité (recto-verso)
  • Passeport
    
    • Vous pouvez masquer les informations non requises (par exemple, la taille, la couleur des yeux, etc.).
• Envoyez l'e-mail à l'adresse électronique du bureau d'état civil compétent.
  
  • Pour le bureau d'état civil de Brême-Centre :
    
    • urkunden@inneres.bremen.de
  • Pour le bureau d'état civil de Brême-Nord :
    
    • Standesamtbremen-nord@inneres.bremen.de
• Vous recevrez ensuite une facture ainsi que l'extrait du registre.

Demande par DE-Mail

Nous tenons à souligner que les copies de pièces d'identité contiennent des données sensibles qui, en cas d'utilisation du courrier électronique comme moyen de transmission, ne doivent être envoyées que sous forme cryptée. À cet effet, nous vous offrons également la possibilité de nous envoyer votre demande de documents, accompagnée d'une copie numérisée de votre pièce d'identité, par DE-Mail.

• L'envoi par DE-Mail suppose que vous disposiez vous-même d'une adresse DE-Mail et que vous soyez donc authentifié au sein du réseau DE-Mail. Seul le réseau DE-Mail garantit un canal de transmission crypté.
• Il n’est pas possible d’envoyer des messages depuis un compte de messagerie classique vers les adresses DE-Mail des bureaux d’état civil.
• Nos adresses DE-Mail sont les suivantes :
  
  • Pour le bureau d'état civil de Brême-Centre :
    
    • EPS.050-SM@bremen.de-mail.de 
  • Pour le bureau d'état civil de Brême-Nord :
    
    • EPS.050-SN@bremen.de-mail.de

Demande par courrier

• Remplissez le formulaire de demande d'acte d'état civil.
• Joignez une copie d'un document d'identité. Il peut s'agir :
  
  • une carte d'identité (recto-verso)
  • Passeport
    
    • Vous pouvez masquer les informations non requises (par exemple, la taille, la couleur des yeux, etc.).
• Envoyez ces deux documents ensemble au bureau d'état civil compétent.
• Vous recevrez ensuite une facture ainsi que l'extrait d'état civil.

Si vous ne souhaitez pas transmettre de copie ou de copie numérisée de votre carte d'identité ou de votre passeport, le document demandé ne pourra être retiré qu'en personne, car le bureau d'état civil doit s'assurer de la légitimité de la demande et de l'identité du demandeur. Veuillez prendre rendez-vous pour le retrait en appelant le 115.

Remarques supplémentaires

Pour plus d’informations sur le DE-Mail, nous vous recommandons de consulter les publications de l’Office fédéral allemand pour la sécurité informatique (BSI) dans la rubrique « Informations complémentaires ».

Voie de recours :

• Instruction du tribunal d’instance

• Votre carte d'identité ou votre passeport (une copie en cas de demande écrite ; en ligne, vous devez vous authentifier électroniquement à l'aide d'une carte d'identité dotée de la fonction d'identification en ligne ou de votre titre de séjour électronique
• en cas de demande ou de retrait par un mandataire ou une mandataire :
  

  une procuration écrite de la personne habilitée, ainsi que la carte d'identité ou le passeport du représentant ou de la représentante (en ligne, vous devez vous authentifier électroniquement à l'aide d'une carte d'identité dotée de la fonction d'identification en ligne ou de votre titre de séjour électronique)

• pour d'autres personnes, y compris les proches parents tels que les tantes et les oncles :
  

  une preuve de leur intérêt légitime, par exemple une lettre du tribunal des successions, un jugement ou un titre exécutoire

• Commande d'actes à l'état civil de Brême-Centre (pdf, 382.0 KB)
  

• Commande d'actes à l'état civil de Brême-Nord (pdf, 289.1 KB)
  

à 15,00 EUR par acte
à 8,00 EUR pour chaque exemplaire supplémentaire identique délivré en même temps.

Si vous demandez le certificat par écrit, nous vous enverrons une facture avec le certificat.
Si vous venez retirer le certificat en personne, les frais doivent être réglés en espèces, par carte EC, Maestro, Mastercard, Visa ou VPay.
Les actes d'état civil nécessaires aux fins de l'assurance maladie, dépendance, accidents et retraite obligatoires, ainsi qu'à l'octroi des allocations familiales, des allocations parentales ou des aides à la formation, sont destinés à un usage spécifique et sont exempts de frais.

Quels sont les délais à respecter ?

30 Années à 110 Années Délai de conservation

Le délai de 30 ans prévu pour la tenue du registre des décès par le bureau d'état civil ne doit pas encore être écoulé. Pour les actes de naissance, le délai de conservation est de 110 ans et pour les actes de mariage, de 80 ans.
Pour toute information concernant les registres plus anciens, veuillez vous adresser aux Archives d'État de Brême.

Combien de temps dure le traitement ?

Le délai de traitement dépend du volume de commandes.

• § 50 du règlement relatif à l'état civil (PStV)
• § 62 de la loi sur l'état civil (PStG)

• Informations sur le droit de l'état civil sur le site Internet du ministère fédéral de l'Intérieur et des Affaires territoriales
• BSI - Échange de messages via DE-Mail