Otomatik Tapu Sorgulama Sistemi SolumWEB

Otomatik tapu sicilinin devreye girmesiyle, kağıt tapu sicili yerine, yönetimi ve işlenmesi için bilgi teknolojisinin sunduğu çok çeşitli imkânlardan yararlanılan elektronik bir veri tabanı devreye girmiştir. Bremen eyaletindeki tüm tapu dairelerine ait bu veri tabanı, eyalet çapında merkezi bir veri depolama merkezinde (kamu hukuku kurumu Dataport, Bremen Şubesi) bir araya getirilmekte, merkezi olarak yönetilmekte ve tapu mahkemelerine, asliye mahkemelerinin diğer bölümlerine ve otomatik erişim prosedürü aracılığıyla harici kullanıcılara çevrimiçi olarak sunulmaktadır.

Otomatik erişim prosedürü, yalnızca tapu kaydı incelemesinin teknik olarak gerçekleştirilmesini kolaylaştırmayı amaçlamakta olup, incelemenin kapsamını genişletmemektedir. Bu nedenle, otomatik erişim prosedürünün kurulması için ön koşul olarak, tapu siciline yalnızca yasal düzenlemelerin (Tapu Sicil Yönetmeliği’nin [GBO] 12., 12a. ve 12b. maddeleri) izin verdiği ölçüde erişilebilmesi sağlanmalıdır. Tapu sicil verilerine erişim, ancak GBO’nun 12. maddesine göre meşru bir menfaat bulunduğu ölçüde mümkün olmalıdır.

Koşullar

İzin Koşulu

Otomatik tapu sorgulama prosedürüne kabul, yalnızca başvuru üzerine verilen bir izin gerektirir. Bremen Eyaleti’nde sorgulama prosedürüne kabul kararı, Bremen’deki Hanseatik Yüksek Eyalet Mahkemesi Başkanına aittir. Başvuru, yalnızca bu bilgiye ilişkin form bölümünde bulunan, bu amaç için hazırlanmış form üzerinden yapılmalıdır.

Kabulün verilmesi, prensip olarak Bremen Eyaleti’ndeki tüm tapu daireleri için erişim yetkisini kapsamaktadır.

Sınırsız ve sınırlı otomatik tapu sorgulama işlemleri arasında ayrım yapılmalıdır.

Otomatik tapu sorgulama prosedürüne katılım için,

• ilgili ayni hak sahiplerinin korunmaya değer menfaatleri göz önünde bulundurularak, bu tür veri aktarımının, aktarımların çokluğu veya aciliyet nedeniyle uygun olması,
• alıcı tarafında usulüne uygun veri işleme ilkelerine uyulması ve
• tapu sicilini tutan kurumun, prosedürün kurulması ve yürütülmesi için gerekli teknik imkânlara sahip olması ve tapu sicil dairesinin işleyişinde bir aksaklık yaşanmasının beklenmemesi.

Teknik Koşullar

SolumWEB prosedürü, Bremen Eyaleti’nin tapu kayıtlarına ve ipotek tablosuna erişim imkânı sağlar. Erişim prosedürü yoluyla erişilen tapu veri tabanı, çok yüksek güvenlik gerekliliklerine tabidir. Bu elektronik iletişimin güvenliğini sağlamak için kimlik doğrulama gibi güvenlik mekanizmaları kullanılmaktadır. Kimlik doğrulama için gerekli olan erişim verileri, Bremen’deki Hanseatischen Oberlandesgericht’in onayı alındıktan sonra iletilir.