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Signaler l’emploi d’une femme enceinte ou allaitante

  • Arbeitgeber sein

Si l’une de vos salariées vous a informé qu’elle est enceinte ou qu’elle allaite, vous devez le signaler à l’autorité de contrôle compétente.

  • Informations générales

    La loi sur la protection de la maternité s'applique à toutes les femmes enceintes et allaitantes qui sont sous contrat de travail. Au sens de cette loi, une « femme » désigne toute personne enceinte, ayant donné naissance à un enfant ou allaitant, quel que soit le sexe indiqué sur l'acte de naissance. Il appartient à la salariée de décider si et quand elle vous informe, en tant qu'entreprise, de sa grossesse ou de son allaitement.

    Si vous avez reçu cette information concernant la grossesse ou l'allaitement, vous devez le signaler à l'autorité compétente.

    Quel que soit le type de contrat de travail, la loi sur la protection de la maternité s’applique également :

    • aux femmes travaillant à temps partiel,
    • les femmes occupant un emploi mineur (mini-job),
    • les femmes sous contrat à durée déterminée ou en période d’essai,
    • les femmes en formation professionnelle et les stagiaires,
    • les étudiantes
    • lycéennes
    • les femmes en situation de handicap employées dans un atelier pour personnes handicapées,
    • les femmes exerçant une activité bénévole au sens de la loi sur le service volontaire des jeunes ou de la loi sur le service volontaire fédéral, et
    • les femmes qui, en tant que membres d'une coopérative religieuse, diaconesses ou membres d'une communauté similaire, occupent un poste permanent ou travaillent pour celle-ci en vertu d'un contrat de mise à disposition, y compris pendant la durée de leur formation extrascolaire au sein de cette structure.
    • Les femmes considérées comme des personnes assimilées à des salariés (c’est-à-dire qui ne sont pas assujetties à l’assurance sociale, mais qui sont assujetties à l’assurance retraite) comme suit :
      • Les dispositions relatives à la protection du travail prévues par la loi sur la protection de la maternité s’appliquent

    Conditions préalables

    • La collaboratrice, l’élève, la stagiaire ou l’étudiante a signalé sa grossesse ou sa période d’allaitement.

  • Procédure
    • Informez l’autorité compétente que vous employez une femme enceinte ou allaitante.
    • Utilisez pour cela le formulaire en ligne afin d’envoyer la notification à l’autorité compétente. Vous pouvez également télécharger le formulaire et l’envoyer à l’autorité compétente.
    • N’hésitez pas à joindre l’évaluation des risques afin d’éviter toute demande de précisions de la part de l’organisme compétent.
    • L'autorité compétente examine et enregistre votre déclaration.
    • Si nécessaire, l’autorité compétente vous demandera des informations ou des documents complémentaires.

    Remarques supplémentaires

    La loi sur la protection de la maternité ne s'applique en principe pas aux

    • aux travailleuses indépendantes
    • membres des organes dirigeants et directrices générales de personnes morales ou de sociétés (dans la mesure où elles n’exercent pas principalement une activité salariée)
    • les femmes au foyer

    La raison en est qu’elles ne sont pas liées par un contrat de travail.

    Il existe des dispositions légales particulières pour les professions suivantes :

    • Fonctionnaires, juges et militaires

  • Documents requis
    • Nom et adresse de l'entreprise ou du centre de formation
    • Nature et durée de l'activité
    • Les rémunérations qui leur ont été versées
    • Indiquer si une femme enceinte ou allaitante doit travailler jusqu'à 22 heures, le dimanche et les jours fériés, ou selon un horaire fractionné
    • Résultat de l'évaluation des conditions de travail conformément à l'article 10 de la loi sur la protection des femmes enceintes au travail (MuSchG)
    • L'administration compétente peut demander des informations et des pièces justificatives complémentaires.

  • Autorités compétentes

  • Services en ligne

  • Formulaires

  • Frais / Coûts

    sans frais

  • Délais et durée de traitement

    Quels sont les délais à respecter ?

    Notification immédiate.
    Si la femme a signalé sa grossesse, cela doit être immédiatement signalé à l'inspection du travail compétente au niveau local.

    Combien de temps dure le traitement ?

    Il s'agit uniquement d'un message de votre part. Votre message est généralement examiné rapidement après sa réception.

  • Bases juridiques

  • Informations complémentaires

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Les informations officielles en allemand sont complètes et correctes.

Mis à jour le 23.09.2026

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