Transmettre le justificatif d’élimination dans le cadre de la procédure privilégiée

Les obligations de justification et d'enregistrement prévues par la loi sur la gestion du cycle des matières (KrWG) visent à documenter et à contrôler la valorisation ou l'élimination conforme des déchets.

En tant qu’entreprise productrice de déchets dangereux, vous devez, tout comme les entreprises intervenant dans leur élimination, prouver la conformité de cette élimination tant entre vous qu’auprès des autorités compétentes, et tenir les documents justificatifs nécessaires à cet effet.

Avant même le début de l'élimination, vous devez, en tant qu'entreprise productrice de déchets, tenir des registres d'élimination afin de prouver dès le départ la conformité du mode d'élimination prévu.

L'autorité compétente doit confirmer la légalité de l'élimination avant le début de celle-ci.

L’obligation de confirmation du justificatif d’élimination ne s’applique pas dans le cadre de la procédure dite « privilégiée ». Celle-ci s’applique aux entreprises suivantes :

• les installations de traitement certifiées en tant qu’entreprises spécialisées dans le traitement des déchets ou
• les installations de gestion des déchets appartenant à une entreprise inscrite au registre EMAS, ou
• les installations de traitement des déchets qui ont été dispensées de l’obligation de confirmation par l’autorité compétente, sur demande.

Dans le cadre de la procédure privilégiée, l’élimination peut débuter immédiatement après l’envoi de l’attestation d’élimination à l’autorité compétente.

Conditions préalables

• Logiciel permettant de créer, de modifier et de signer de manière qualifiée les documents justificatifs sous forme électronique, ainsi que de les échanger avec d’autres entreprises et les autorités. Une carte de signature personnelle et un lecteur de carte sont également nécessaires pour la signature qualifiée des formulaires.
• Les numéros d’enregistrement au titre de la législation sur les déchets de l’entreprise productrice ou de l’entreprise chargée de l’élimination des déchets doivent être indiqués dans les formulaires de suivi. Si ceux-ci n’ont pas encore été attribués, il convient d’en faire la demande auprès de l’autorité compétente avant de remplir les formulaires de suivi.
• L’entreprise de traitement des déchets doit remplir l’une des conditions requises :
  
  • Entreprise spécialisée dans la gestion des déchets
  • Certification EMAS
  • Dérogation accordée par l’autorité compétente