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Demande de catalogue de produits par le pouvoir adjudicateur dans le cadre des marchés publics via le « Cockpit des fournisseurs »

Si, en tant que fournisseur, vous disposez d’un accord-cadre valide avec l’administration publique, vous êtes chargé de remplir et de mettre à disposition un catalogue de produits portant sur des fournitures et des services. Pour ce faire, vous pouvez alors utiliser le « Lieferantencockpit ».

  • Informations générales

    Si, en tant que fournisseur, vous disposez d’un accord-cadre valide avec l’administration publique, vous devez mettre à disposition un catalogue de produits et de services afin de permettre l’appel d’offres dans le cadre de cet accord-cadre. En tant que fournisseur, une fois l’accord-cadre attribué par l’administration publique, vous êtes chargé de la mise à disposition et de l’alimentation du catalogue de produits.

    Le catalogue de produits est le support central grâce auquel vous présentez vos fournitures et prestations de services. Seules les données relatives aux fournitures et prestations de services figurant dans votre accord-cadre sont acceptées. 

    Le catalogue de produits électronique peut, le cas échéant, être exporté depuis un système de commande existant chez vous. 

    C’est via le « cockpit fournisseurs » que vous êtes mandaté pour mettre à disposition le catalogue de produits. La mise à disposition de votre catalogue de produits peut s’effectuer via le « cockpit fournisseurs ». Le « cockpit fournisseurs » est une plateforme centrale destinée à tous les fournisseurs ayant conclu un accord-cadre avec l’État fédéral, les Länder ou les communes. Vous y disposez d'une vue d'ensemble de tous vos contrats-cadres et pouvez mettre à disposition vos catalogues de produits dans un format uniforme via un accès centralisé, même si vos clients du secteur public utilisent différents systèmes de catalogues. Le « Cockpit des fournisseurs » facilite ainsi la collaboration entre les fournisseurs et les autorités.

    Conditions préalables

    • Vous devez disposer d’un accord-cadre valide avec l’administration publique.
    • Pour utiliser le « Lieferantencockpit », votre entreprise doit disposer d’un compte dans le « Compte d’entreprise unique » (Einheitliches Unternehmenskonto).
    • Pour utiliser le « Lieferantencockpit », vous avez besoin d’un certificat d’organisation ELSTER. 

  • Procédure

    Si, en tant que fournisseur, vous disposez d’un accord-cadre en vigueur avec l’administration publique, vous devez mettre à disposition un catalogue de produits et de services accessible dans le cadre de cet accord-cadre : 

    • Vous recevez la demande de mise à disposition d’un catalogue de produits accessible dans le cadre de l’accord-cadre
    • Vous créez un catalogue de produits ou exportez un catalogue de produits depuis votre système de gestion des commandes, conformément à l’accord-cadre.
    • Vous mettez le catalogue de produits à disposition. Vous pouvez le faire via le « Cockpit fournisseurs ». Vous pouvez également utiliser le « Cockpit fournisseurs » en cas de modifications apportées à votre catalogue de produits.

    Remarques supplémentaires

    Outre le « Cockpit fournisseurs », vous pouvez mettre vos catalogues de produits à la disposition de l’administration publique par les voies traditionnelles. Pour cela, une concertation avec l’administration publique doit avoir lieu pour chaque système de catalogue.

  • Documents requis
    • Catalogue de produits
    • Catalogue électronique de produits au format BMEcat 2005

      Pour le tableau de bord des fournisseurs

  • Autorités compétentes

  • Services en ligne

    • Tableau de bord des fournisseurs
      Le « Cockpit des fournisseurs » est une plateforme centrale destinée à tous les fournisseurs ayant conclu un accord-cadre avec l'État fédéral, les Länder ou les communes. Il vous offre une vue d'ensemble de tous vos contrats-cadres et vous permet de mettre vos catalogues à disposition dans un format harmonisé via un accès centralisé.

  • Frais / Coûts

    sans frais

  • Délais et durée de traitement

    Quels sont les délais à respecter ?

    Il n'y a pas de délai.

    Combien de temps dure le traitement ?

    Le traitement est effectué sans délai.
    La mise à disposition du catalogue de produits ne peut avoir lieu que pendant la durée du contrat-cadre. Cela vaut également pour la commande visant à obtenir un catalogue. La durée maximale des contrats-cadres varie en fonction du règlement relatif à la passation des marchés publics.

  • Bases juridiques

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Les informations officielles en allemand sont complètes et correctes.

Mis à jour le 23.09.2026

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