Kaffee steuerfrei befördern

Befördern Sie Kaffee, ohne dass die Erzeugnisse bereits mit der Kaffeesteuer belastet sind, spricht man von einer „Beförderung unter Steueraussetzung“. Ausgesetzt ist die Steuer, solange sich die Erzeugnisse im Transit zu ihrem endgültigen Bestimmungsort befinden. Am Bestimmungsort wird die Steuer dann erhoben. In bestimmten Fällen können die Erzeugnisse nach der Beförderung steuerfrei verwendet werden.

Möglich ist die Beförderung unter Steueraussetzung

• innerhalb des deutschen Steuergebiets aus einem Steuerlager

  in ein anderes Steuerlager. Ein Steuerlager ist ein vom Hauptzollamt zugelassener Ort, an dem die Erzeugnisse hergestellt, bearbeitet, verarbeitet, gelagert, empfangen oder versandt werden dürfen.

• zu einer Person, die mit den Erzeugnissen kaffeehaltige Waren herstellen darf.
• zu Begünstigten. Begünstigte sind zum Beispiel ausländische Armeen, diplomatische Missionen und konsularische Vertretungen.

innerhalb des deutschen Steuergebiets durch registrierte Versender, zum Beispiel nach unmittelbarer Einfuhr aus einem Land außerhalb des europäischen Binnenmarkts, also einem Drittland

• in ein Steuerlager.
• zu einer Person, die mit den Erzeugnissen kaffeehaltige Waren herstellen darf.
• zu Begünstigten.

aus einem anderen EU-Mitgliedstaat 

• in ein Steuerlager.
• zu einer Person mit Erlaubnis zum steuerfreien Bezug von Kaffee zur Herstellung kaffeehaltiger Waren.

an Empfänger in einem anderen EU-Mitgliedstaat

• aus einem deutschen Steuerlager.
• von einem registrierten Versender zum Beispiel nach unmittelbarer Einfuhr aus einem Drittland.

in ein Drittland

• aus einem deutschen Steuerlager.
• durch einen registrierten Versender in Deutschland.
• Der Kaffee kann dabei entweder unmittelbar oder über das Gebiet weiterer EU-Mitgliedstaaten ausgeführt werden.

Voraussetzungen

• Sie können Kaffee unter bestimmten Voraussetzungen unter Steueraussetzung befördern, wenn Sie ein Steuerlager haben oder registrierter Versender sind. Für beides benötigen Sie eine Zulassung durch das Hauptzollamt.
• Sie müssen der Zollverwaltung jede Beförderung von Kaffee innerhalb des deutschen Steuergebiets melden beziehungsweise Beförderungen in und aus anderen EU-Mitgliedstaaten und in Drittländer nachweisen. Dafür müssen Sie regelmäßig Aufzeichnungen machen.

Welche Unterlagen benötige ich?

• Sie müssen in folgenden Fällen Aufzeichnungen über die Beförderung des Kaffees machen:
• Sie sind Steuerlagerinhaber oder registrierter Versender und versenden Kaffee in einen anderen EU-Mitgliedstaat? Sie müssen Folgendes notieren und dem Hauptzollamt auf Nachfrage vorweisen:
  
  • den Namen und die Anschrift des Empfängers, sowie dessen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer,
  • die Kaffeeart,
  • die Kaffeemenge,
  • den Ort und den Tag der Lieferung,
  • das vereinbarte Entgelt und den Tag der Vereinnahmung,
  • die Beförderung oder Versendung in einen anderen Mitgliedstaat sowie
  • den Bestimmungsort im anderen Mitgliedstaat
• Sie sind Steuerlagerinhaber oder registrierter Versender und versenden den Kaffee in einen anderen EU-Mitgliedstaat über einen Empfänger, der sich zunächst noch im deutschen Steuergebiet befindet? Sie müssen dem Hauptzollamt auf Nachfrage zusätzlich Folge
  
  • eine Empfangsbestätigung des Empfängers oder seines Beauftragten
  • eine Versicherung des Empfängers oder seines Beauftragten, den Kaffee in einen anderen Mitgliedstaat zu befördern
• Sie sind Steuerlagerinhaber, registrierter Versender und Sie wollen Kaffee in ein Drittland ausführen? Das Versenden müssen Sie mit einem Beleg nachweisen, der folgende Angaben enthält:
  
  • den Namen und die Anschrift des Unternehmens,
  • die Kaffeeart,
  • die Menge des ausgeführten Kaffees,
  • den Ort und Tag der Ausfuhr sowie
  • eine Ausgangsbestätigung der Ausgangszollstelle oder einen Ausgangsvermerk des die Ausfuhr überwachenden Hauptzollamts, dass der Kaffee das Verbrauchsteuergebiet der Europäischen Gemeinschaft verlassen hat.